fbpx

Digital Strategy

Zo zet je een online meeting op

Je wilt online gaan vergaderen, maar waar begin je?

Voordelen van Zoom:

Waarom wij Zoom verkiezen boven andere online meeting tools?

  • De kwaliteit van beeld en geluid is goed
  • Heeft veel features
  • Is gebruiksvriendelijk
  • Genereert een link waar de andere partij(en) alleen maar op hoeven te klikken
  • Software installeren is niet nodig
  • 100 mensen in de gratis versie

Stappenplan: hoe pak je het aan, dat Zoomen?

  • Ga naar Zoom en registreer je als gebruiker
  • Schedule a meeting
  • Stel alle velden in naar wens
  • Save
  • Bij Join URL vind je de link naar de meeting
  • Stuur de URL naar alle betreffenden
  • Klik op de link en je meeting wordt automatisch gestart

Wat kun je gebruiken in Zoom?

Wij gebruiken vooral de basistools van Zoom om het zo ‘clean mogelijk te houden’, namelijk:

  • Video
  • Audio
  • Chatfunctie
  • Delen van scherm

Maar je kunt ook een tropisch eiland als achtergrond toevoegen:

  • Dit werkt voor sommige besturingssystemen wel, bij andere niet. Ga naar je video settings en klik op virtual background.

Tips om een online meeting zo goed mogelijk te laten verlopen:

  • Zorg voor een goede verbinding om hal.. .innen t. voork….
  • Etherdiscipline: zet je microfoon op mute als je niet aan het woord bent vanwege achtergrondgeluid en ruis
  • Gebruik de chat op momenten dat dit handig is, of gebruik Slack ernaast
  • Praat niet te snel in verband met vertraging en reacties
  • Zet je video aan om iemands actieve houding te zien
  • Bij een slechte verbinding, zet de video uit
  • Heb je een koptelefoon met microfoon (denk aan de koptelefoon van je mobiel) gebruik deze dan. Klinkt duidelijker en zorgt voor minder echo op de lijn

Zoom ze!

Vragen, suggesties of toevoegingen? Wij horen het graag van je!

Neem contact op

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief!