Privacy statement

Bij Kobalt vinden we het belangrijk dat er verantwoord met persoonsgegevens wordt omgegaan. We verwerken persoonsgegevens alleen zoals is toegestaan binnen de Algemene Verordening Gegevensbescherming. In deze privacy verklaring leggen we je graag uit hoe wij dat doen.


Weet in elk geval dat we de gegevens die we van jou ontvangen alleen gebruiken voor het daarvoor bestemde doel. Zo zullen we van onze klanten nooit ongevraagd gegevens doorgeven aan derden, en als je ons belt met een vraag zul je nooit zomaar een nieuwsbrief ontvangen.


Laatst bijgewerkt: vrijdag 9 mei 2019

Opdrachtgevers

Ben je klant bij Kobalt, dan houden we naast de algemene bedrijfsgegevens ook gegevens van contactpersonen bij. Het betreft dan gegevens als naam, e-mailadres, telefoonnummer en functie.

Zolang je onze klant bent, hebben we die gegevens over contactpersonen nodig. Na afloop van een overeenkomst met Kobalt kan het zijn dat deze gegevens nog bewaard blijven, bijvoorbeeld wanneer deze gekoppeld zijn aan een contract, factuur of ander officieel document.

Contact

Als je ons belt of mailt, hebben we gegevens van je nodig om je verder te helpen. Je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en/of telefoonnummer slaan we op om je vraag te kunnen beantwoorden of om weer met je in contact te komen. Zodra de vraag is afgehandeld, verwijderen we deze gegevens meteen. Mocht ons contact leiden tot een (mogelijke) opdracht, dan geldt het beleid zoals beschreven bij ‘Opdrachtgevers’.

Nieuwsbrieven

Meerdere keren per jaar versturen wij nieuwsbrieven. Hierin vind je informatie over ons werk, ontwikkelingen in ons vakgebied, interessante blogs van Kobalt en nieuws waarvan wij denken dat het de moeite waard is om te delen.


Je ontvangt onze nieuwsbrief alleen als je je hiervoor hebt opgegeven met je naam en e-mailadres.

Als je onze nieuwsbrief ontvangt en opent, dan houden we ook jouw interacties bij, om op deze manier de inhoud van onze nieuwsbrieven zo relevant mogelijk te houden.

Uitschrijven kan natuurlijk altijd, de afmeldmogelijkheid vind je onderaan iedere nieuwsbrief.

Cookies

Om het bezoek op onze website te kunnen meten, plaatst onze website cookies (een klein tekstbestandje op je pc, tablet of mobiel waarin informatie wordt opgeslagen). Het gebruik van cookies is van groot belang voor het goed laten werken van onze website, en daarnaast geeft de input van bezoekers een goed beeld van het gebruik van de website en hoe we deze kunnen verbeteren.


Bij een eerste bezoek aan onze website ontvang je een melding van onze cookies waarbij je jouw voorkeuren kunt aangeven. Deze voorkeuren kun je (meestal) aanpassen via de instellingen van je browser, of je kunt het aanpassen in je cookie voorkeuren op deze pagina. Weet wel dat als je onze cookies blokkeert, bepaalde functies en pagina’s op onze website niet op de gebruikelijke manier werken.

Websitebezoek

Wij houden via Google Analytics het bezoek aan onze websites bij. Dit gebeurt voornamelijk op een privacyvriendelijke manier, waarbij websitebezoek anoniem wordt geregistreerd.

Sollicitaties

Leuk als je bij Kobalt wilt werken! Wanneer je bij ons hebt gesolliciteerd maar niet bent uitgenodigd voor een gesprek, of wanneer we er samen onverhoopt toch niet uit komen, dan bewaren we je gegevens nog vier weken na sluitingsdatum van de vacature.

Mocht het interessant zijn je gegevens nog langer te bewaren, zodat we je in de toekomst kunnen benaderen bij nieuwe soortgelijke vacatures, dan bewaren we je gegevens maximaal een jaar. Hiervoor geef je ons apart toestemming.

Bewaartermijnen

Als we zeker weten dat we je gegevens niet meer nodig hebben, verwijderen we ze uit onze systemen. Hieronder voor de volledigheid een overzicht van de belangrijkste bewaartermijnen:


Contact via mail of telefoon: zodra je vraag is afgehandeld, verwijderen we meteen je gegevens.

Nieuwsbrief: we bewaren je naam en e-mail totdat jij je afmeld voor de nieuwsbrief.

Google Analytics: gegevens over websitebezoek blijven bewaard zolang we een overeenkomst met Google Analytics hebben.

Sollicitaties: 4 weken (of een jaar als we dit samen afspreken).

Beveiliging

Uiteraard is een goede beveiliging van onze systemen noodzakelijk, daarom hanteren we de aangerade beveiligingsmaatregelen en hebben daarbovenop onze eigen strenge regels toegepast. Mocht het ondanks onze inspanningen toch gebeuren dat er persoonsgegevens zijn bemachtigd, of als we vermoeden dat de kans daarop groot is geweest, dan laten we het alle betrokkenen zo snel mogelijk weten.

Inzage of wijzigingen gegevens

Heb je een wijziging in je gegevens, wil je jouw opgeslagen gegevens inzien of heb je een klacht of vraag over de verwerking van jouw gegevens? Als je nog vragen hebt over ons privacy beleid, kun je contact met ons opnemen.

Aanpassingen in onze privacy verklaring

Het kan zijn dat we in de toekomst wijzigingen doorvoeren in ons privacy beleid. Deze zullen we dan uiteraard ook in deze privacy verklaring opnemen. Onderaan deze pagina vind je de meest recente datum waarop we aanpassingen hebben gedaan.

Wijzigingen

Het kan zijn dat we in de toekomst wijzigingen doorvoeren in ons privacy beleid. Deze zullen we dan uiteraard ook in deze privacy verklaring opnemen. Onderaan deze pagina vind je de meest recente datum waarop we aanpassingen hebben gedaan.


Laatst bijgewerkt: vrijdag 9 mei 2019