Software moderniseren

ERP-software moderniseren zonder je bedrijf plat te leggen

Je ERP draait al jaren en kent je processen beter dan welk standaardpakket ook. Toch remt het je: traag, moeilijk te koppelen, en niemand durft er nog echt aan te sleutelen. Wij moderniseren het stap voor stap, terwijl je gewoon blijft doorwerken.

Ook voor ERP dat door een andere partij is gebouwd of waar de leverancier niet meer thuis geeft.

Herken je dit?

Waar ERP-software vaak vastloopt

Traag

Elke handeling kost te veel tijd

Schermen die blijven laden, rapportages die je s nachts moet draaien, en medewerkers die naast het ERP een eigen Excel bijhouden omdat het sneller is.

Los zand

Alles is handwerk tussen systemen

Je ERP praat niet met je boekhouding, je webshop of je planning. Dus typt iemand dezelfde order drie keer over, met alle fouten van dien.

Kwetsbaar

Niemand durft er nog aan te komen

De bouwer is weg of reageert niet meer, documentatie ontbreekt, en elke aanpassing voelt als een gok. Het werkt, maar het staat stil.

Waarom moderniseren zich terugbetaalt

Niet moderniseren om het moderne, maar omdat het je bedrijf weer ruimte geeft. Dit levert het op.

Minder handwerk, minder fouten

Door je ERP te koppelen aan de systemen eromheen verdwijnt het overtypen. Data stroomt automatisch, en je mensen houden tijd over voor het echte werk.

Data die je kunt vertrouwen

Veilige, actuele cijfers op één plek. Geen losse Excels meer die elkaar tegenspreken, maar een systeem waarop je beslissingen durft te baseren.

Software die meegroeit

Open source maatwerk dat je uitbreidt wanneer je bedrijf verandert. Geen licentiekosten die met elke gebruiker meestijgen, en geen vendor lock-in.

Onze aanpak

Vernieuwen zonder stilstand

Eerst een eerlijke APK. We keuren je ERP op veiligheid, snelheid en onderhoudbaarheid. Je krijgt een helder beeld van wat goed is en wat echt aandacht nodig heeft. Soms is de conclusie dat er minder moet gebeuren dan je vreesde.

Gefaseerd vervangen of verbeteren. Is een onderdeel echt op? Dan pakken we het stuk voor stuk aan, met tests en een vangnet. Vaak is optimaliseren van wat er staat sneller en goedkoper dan alles opnieuw bouwen.

Koppelen met wat je al gebruikt. Met een nette API-laag verbinden we je ERP met boekhouding, webshop en planning. Zo verdwijnt het handwerk zonder dat we alles hoeven te vervangen.

Kennis vastleggen. Documentatie en automatische tests horen erbij, zodat je ERP nooit meer afhankelijk is van één persoon of één partij. Jij blijft eigenaar.

Soms is ons eerlijke advies: je ERP is prima, koppel het slim en laat de rest staan. Een goed draaiend systeem volledig vervangen kost veel en levert soms weinig op. Dat horen we liever eerst uit dan achteraf.

Reinier, oprichter van Kobalt Digital

Eerlijke antwoorden

Waarschijnlijk niet. In veel gevallen is gericht optimaliseren en koppelen slimmer en goedkoper dan alles opnieuw bouwen. De gratis APK geeft je een eerlijk antwoord voor jouw situatie, ook als dat antwoord is dat er weinig hoeft te gebeuren.

Ja, dat is precies het punt van onze gefaseerde aanpak. We vernieuwen stuk voor stuk, testen alles grondig en zetten wijzigingen gecontroleerd live. Geen big bang, geen stilstand voor je orderverwerking of facturatie.

Ja. We bouwen veilige koppelingen met onder meer Exact, AFAS, Twinfield, SnelStart en Moneybird, zodat je facturen, orders en voorraad automatisch synchroniseren. Zo verdwijnt het overtypen tussen je ERP en je boekhouding.

Nee, dat komt juist vaak voor. We nemen code van anderen zonder oordeel over en kijken naar wat er staat, niet naar wie het maakte. Liep de vorige samenwerking niet lekker, dan houden we de overdracht zakelijk en netjes.

Dat verschilt per systeem, en daarom werken we in fases met een transparante offerte per stap. Zo beslis je per fase of het rendement de investering waard is. De gratis APK geeft je vooraf een eerlijke inschatting.

Benieuwd wat je ERP nog waard is?

Laat je software gratis APK'en. Een eerlijke keuring van veiligheid, snelheid en onderhoudbaarheid, met een helder rapport. Je zit nergens aan vast.