Een Twinfield-koppeling die je boekhouding altijd actueel houdt

Een Twinfield-koppeling verbindt je software met je boekhouding, zodat facturen, relaties en boekingen automatisch meelopen.

Spar over deze koppeling

Laravel Standalone of geïntegreerd Hosting verzorgd

Twinfield

Wat doet Twinfield?

Twinfield is een online boekhoudpakket van Wolters Kluwer, gericht op ondernemers en accountantskantoren die financiële administraties beheren. Boekhouders gebruiken Twinfield vaak voor meerdere klantadministraties tegelijk: van facturatie en btw-aangifte tot rapportages en dossierbeheer. Omdat het pakket in de cloud draait, werk jij en je boekhouder altijd met dezelfde actuele cijfers, waar je ook zit.

Naast de basiszaken van boekhouden biedt Twinfield onder meer bankkoppelingen, kostenplaatsen, meerdere valuta en rapportagemodules, en is het uit te breiden met apps van andere leveranciers. Veel accountants- en administratiekantoren beheren via Twinfield tegelijk de administraties van tientallen klanten, elk met een eigen inrichting en rechtenstructuur. Door Twinfield direct te verbinden met je overige software voorkom je dat gegevens twee keer worden ingevoerd, en houd je overzicht over al die administraties.

Wat doet de koppeling?

Een Twinfield-koppeling verbindt Twinfield met je eigen website, klantportaal of applicatie. Wij bouwen de koppeling op de officiële API van Twinfield, waarbij OAuth2 als beveiligde inlogstandaard toegang geeft tot je administratie. Verkoopfacturen, relaties, kostenplaatsen en betalingen stromen automatisch heen en weer, zodat je nooit twee keer hetzelfde bedrag invoert. Een nieuwe klant in je systeem verschijnt direct als relatie in Twinfield, en betaalstatussen komen realtime terug in je portaal, zodat je financiële team altijd met dezelfde cijfers werkt als de rest van de organisatie. Dit soort API-koppelingen op maat bouwen we zo dat precies de velden meelopen die jouw proces nodig heeft.

Hoe pakt Kobalt de integratie aan?

We beginnen met verkennen: welke gegevens moeten heen en weer, en hoe is jouw Twinfield-omgeving ingericht, met één administratie of meerdere kantoren. Daarna bouwen we de koppeling en testen we die grondig met echte data uit jouw boekhouding, voordat hij live gaat. Na livegang houden we 'm in de gaten met onze monitoring, zodat we ingrijpen voordat jij er iets van merkt. We integreren de koppeling in je bestaande systeem, of leveren 'm standalone op als onderdeel van nieuwe maatwerk software. Bij voorkeur bouwen we op de bewezen basis van Laravel, wat de koppeling stabiel en makkelijk te onderhouden maakt, ook op de lange termijn.

Wat kun je ermee?

Een webshop die orders automatisch als verkoopfactuur in Twinfield zet, zonder handmatig overtypen.
Een klantportaal waarin klanten hun facturen en betaalstatus uit Twinfield direct inzien.
Een boekhoudkantoor dat klantadministraties automatisch synchroniseert tussen het eigen portaal en Twinfield.
Een planning- of urenregistratiesysteem dat uren en kosten automatisch doorboekt naar Twinfield.

Veelgestelde vragen over de Twinfield-koppeling

: Dat hangt af van welke gegevens je wilt uitwisselen en hoe je Twinfield-omgeving is ingericht. Je krijgt vooraf een transparante offerte, zonder verrassingen achteraf.

: Voor een afgebakende koppeling praat je vaak over enkele weken. We spreken vooraf een heldere planning met je af.

: Ja. De koppeling loopt via de officiële Twinfield API met OAuth2, een beveiligde inlogstandaard waarbij jij zelf bepaalt welke gegevens toegankelijk zijn. Verbindingen zijn versleuteld en we regelen strak wie welke gegevens mag inzien.

: Twinfield past de API af en toe aan. Onze monitoring signaleert het meteen als een koppeling hapert, en met een supportcontract lossen we het op voordat jij er last van hebt.

: Ja, dat komt regelmatig voor bij boekhoudkantoren met meerdere klantadministraties. We richten de koppeling zo in dat gegevens netjes bij de juiste administratie terechtkomen.