Sollicitaties automatisch in Recruitee, zonder overtypen

Een Recruitee-koppeling verbindt Recruitee met je eigen website of systeem, zodat sollicitaties en vacaturedata automatisch synchroniseren.

Spar over deze koppeling

Laravel Standalone of geïntegreerd Hosting verzorgd

Recruitee

Wat doet Recruitee?

Recruitee, dat inmiddels onder het merk Tellent verdergaat, is recruitmentsoftware: een ATS (applicant tracking system) waarmee bedrijven vacatures plaatsen, sollicitanten door de wervingsprocedure volgen en samenwerken met collega's en hiring managers. Vanuit één overzicht zie je in welke fase elke kandidaat zit, van eerste reactie tot aanbod. Kandidaten doorlopen daarbij instelbare pijplijnstappen, en teamleden kunnen intern feedback geven zonder dat de kandidaat dat ziet.

Naast de kernfunctie voor werving en selectie biedt het platform een marketplace met koppelingen naar HR- en payrollsystemen, job boards en communicatietools, zodat Recruitee vaak niet op zichzelf staat maar onderdeel is van een breder HR-landschap.

Wat doet de koppeling?

Een Recruitee-koppeling verbindt Recruitee met je eigen website, intranet of interne systeem via de officiële API. Nieuwe sollicitaties, vacature-informatie en statuswijzigingen stromen automatisch tussen de systemen, in de richting die jij nodig hebt. Zo komt een sollicitatie vanaf je eigen carrièrepagina direct als kandidaat in Recruitee terecht, zonder dat iemand een formulier moet overtypen. Wij bouwen dit soort verbindingen als onderdeel van onze API-koppelingen op maat, afgestemd op de systemen die jij al gebruikt.

Draait jouw platform op Laravel, dan sluit de koppeling direct aan op de bestaande structuur, inclusief de autorisatie en foutafhandeling die je al hebt.

Hoe pakt Kobalt de integratie aan?

We beginnen met een kort verkennend gesprek: welke gegevens moeten heen en weer, hoe vaak, en welke endpoints van de Recruitee-API daarvoor nodig zijn. Daarna bouwen we de koppeling met een persoonlijk API-token of, waar dat kan, OAuth-autorisatie, zodat alleen de afgesproken gegevens worden uitgewisseld. We testen de koppeling grondig in een testomgeving voordat hij live gaat, en na livegang houden we de verbinding in de gaten: past Recruitee iets aan in de API, dan passen wij de koppeling daarop aan. Ook na livegang blijf je in beeld: je weet wanneer de koppeling actief is en wanneer er iets misgaat, zodat een storing niet onopgemerkt blijft liggen. Werkt de standaard-API niet voor jouw situatie, dan bouwen we het ontbrekende stuk als maatwerk software erbij.

Wat kun je met de Recruitee-koppeling?

Een sollicitatieformulier op je eigen website dat automatisch een kandidaat aanmaakt in Recruitee, zonder los formulier of dubbele invoer.
Een vacature-overzicht op je site dat automatisch synchroon blijft met de openstaande vacatures in Recruitee.
Een intern dashboard dat in realtime laat zien in welke fase elke sollicitant zit, zonder dat iemand hoeft in te loggen in Recruitee zelf.
Een koppeling met je HR- of payrollsysteem zodra een kandidaat is aangenomen, zodat gegevens niet opnieuw ingevoerd hoeven te worden.

Veelgestelde vragen over de Recruitee-koppeling

: De kosten en doorlooptijd hangen af van hoeveel gegevens je wilt koppelen en aan welke systemen. Na een kort verkennend gesprek geven we een concrete inschatting, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.

: Recruitee brengt van tijd tot tijd wijzigingen aan in de API. Wij monitoren de koppeling en passen hem aan zodra dat nodig is, zodat de verbinding ook op lange termijn blijft werken.

: Ja. We werken met een persoonlijk API-token of OAuth-autorisatie en richten de koppeling zo in dat alleen geautoriseerde systemen toegang krijgen tot precies de gegevens die nodig zijn, niet meer dan dat.

: In veel gevallen wel. We bekijken samen welke systemen je al gebruikt en bouwen de koppeling zo dat gegevens uit Recruitee op de juiste plek terechtkomen, of dat nu je HR-systeem, payrollpakket of een intern dashboard is.

: Dan kijken we naar een oplossing op maat. De meeste sollicitatie- en vacaturegegevens zijn via de standaard-API van Recruitee beschikbaar, en voor bijzondere gevallen bespreken we samen wat wel mogelijk is.

Klaar om Recruitee aan je eigen website of systeem te koppelen?

Spar over jouw Recruitee-koppeling

Benieuwd wat een koppeling met Recruitee voor jouw wervingsproces kan betekenen? We denken graag vrijblijvend met je mee over de mogelijkheden en de aanpak.

Spar met een developer

Zo leggen we de koppeling