Een Exact Online-koppeling die je administratie altijd actueel houdt

Met een Exact Online-koppeling houd je facturen, relaties en boekingen automatisch in sync met je administratie.

Laravel Standalone of geïntegreerd Hosting verzorgd

Wat doet Exact Online?

Exact Online is een Nederlands cloudpakket voor boekhouding, facturatie en bedrijfsadministratie, ontwikkeld door Exact in Delft. Ondernemers, boekhouders en accountants gebruiken het voor hun financiële administratie: van facturen en btw-aangifte tot voorraad-, project- en salarisbeheer. Omdat het pakket volledig in de cloud draait, werk je altijd met actuele cijfers, ook als je administratie met een boekhouder of meerdere collega's deelt. Dankzij een koppeling met je andere software hoef je die gegevens ook niet dubbel in te voeren.

Naast boekhouden bevat Exact Online ook een CRM-module en voorraadbeheer, en afhankelijk van het pakket project- en salarisadministratie. Omdat alles in dezelfde omgeving samenkomt, hoef je gegevens niet handmatig over te zetten tussen de verschillende onderdelen van Exact zelf. Via de browser of de app werk je overal bij, ook als je onderweg snel een factuur wilt inzien of goedkeuren.

Wat doet de koppeling?

Een Exact Online-koppeling verbindt Exact Online met je eigen website, klantportaal of applicatie. Wij bouwen de koppeling op de officiële REST API van Exact Online, die op OData draait, zodat gegevens gestructureerd en voorspelbaar heen en weer gaan. Verkooporders worden facturen, betalingen worden afgeletterd, artikelen en voorraad blijven gelijk, en nieuwe klanten staan direct in je administratie. De toegang verloopt via OAuth2, een beveiligde inlogstandaard, zodat jij bepaalt welke gegevens de koppeling mag inzien en aanpassen. Zo blijft je administratie altijd actueel, zonder dat iemand dezelfde gegevens twee keer invoert, en heb je sneller een kloppend beeld van je omzet en openstaande facturen. Dit soort API-koppelingen op maat bouwen we zo dat precies de velden meelopen die jouw proces nodig heeft.

Hoe pakt Kobalt de integratie aan?

We beginnen met verkennen: welke gegevens moeten heen en weer, en hoe is jouw Exact Online-omgeving ingericht. Daarna bouwen we de koppeling en testen we die grondig met echte data uit jouw administratie, voordat hij live gaat. Na livegang houden we 'm in de gaten met onze monitoring, zodat we ingrijpen voordat jij er iets van merkt. We integreren de koppeling in je bestaande systeem, of leveren 'm standalone op als onderdeel van nieuwe maatwerk software. Bij voorkeur bouwen we op de bewezen basis van Laravel, wat de koppeling stabiel en makkelijk te onderhouden maakt, ook op de lange termijn.

Wat kun je ermee?

Een webshop die orders automatisch als factuur in Exact Online zet, zonder handmatig overtypen.
Een klantportaal waarin klanten hun facturen en betaalstatus uit Exact Online direct inzien.
Een CRM- of planningsysteem dat nieuwe klanten en projecten automatisch aanmaakt in je administratie.
Een kassa- of ordersysteem dat dagomzet en btw automatisch doorboekt naar Exact Online.

Veelgestelde vragen over de Exact Online-koppeling

: Dat hangt af van welke gegevens je wilt uitwisselen en hoe je Exact Online-omgeving is ingericht. Je krijgt vooraf een transparante offerte, zonder verrassingen achteraf.

: Voor een afgebakende koppeling praat je vaak over enkele weken. We spreken vooraf een heldere planning met je af.

: Ja. De koppeling loopt via de officiële Exact Online API met OAuth2, een beveiligde inlogstandaard waarbij jij zelf bepaalt welke gegevens toegankelijk zijn. Verbindingen zijn versleuteld en we regelen strak wie welke gegevens mag inzien.

: Exact Online past de API af en toe aan. Onze monitoring signaleert het meteen als een koppeling hapert, en met een supportcontract lossen we het op voordat jij er last van hebt.

: Bijna altijd. Of je nu een webshop, een CRM-systeem of een maatwerkapplicatie gebruikt: heeft het een API, dan koppelen we het aan Exact Online.