Afspraken die vanzelf in Outlook staan, dankzij Microsoft 365

Een Microsoft 365-koppeling verbindt Outlook-agenda's, mail en documenten via de Microsoft Graph API met je eigen software, gebouwd en onderhouden door Kobalt.

Spar over deze koppeling

Laravel Standalone of geïntegreerd Hosting verzorgd

Wat doet Microsoft 365?

Microsoft 365 is het kantoorplatform van Microsoft, met onder meer Outlook voor mail en agenda's, Teams voor samenwerking en OneDrive en SharePoint voor documenten. Voor veel organisaties is het de plek waar de werkdag begint en eindigt.

Voor software-integraties biedt Microsoft de Microsoft Graph API: één centrale API die toegang geeft tot vrijwel alle data in Microsoft 365. Denk aan agenda-items, mail, contacten, bestanden en gebruikersaccounts. De toegang is beveiligd via Microsoft Entra ID, het accountsysteem van Microsoft, waarbij een beheerder precies bepaalt welke rechten een applicatie krijgt.

Wat doet de Microsoft 365-koppeling?

Een Microsoft 365-koppeling verbindt jouw eigen applicatie met je Microsoft-omgeving. Afspraken die je in je eigen systeem plant, verschijnen automatisch in de juiste Outlook-agenda, inclusief wijzigingen en annuleringen. Documenten kunnen rechtstreeks in OneDrive of SharePoint landen, en mail kan vanuit je eigen software via je vertrouwde mailomgeving lopen. Zo werkt iedereen in de tools die ze al kennen, terwijl jouw software de regie houdt. Als specialist in API-koppelingen bouwt Kobalt zulke integraties op maat.

Zo bouwden we voor LeekSeek een Microsoft 365-integratie waarmee de afspraken van technici automatisch synchroniseren met hun Outlook-agenda. Aanmaken, wijzigen of annuleren in het platform, en de agenda klopt.

Hoe pakt Kobalt de integratie aan?

We beginnen met verkennen: welke data moet er stromen, welke kant op, en wie mag erbij? Daarna registreren we de applicatie in Microsoft Entra ID met alleen de rechten die echt nodig zijn. Vervolgens bouwen we de koppeling, meestal in Laravel, en testen we alles op een aparte testomgeving voordat er iets live gaat. Na livegang blijven we monitoren, zodat de Microsoft 365-integratie blijft werken als Microsoft iets verandert.

Wat kun je ermee?

Planningssoftware die afspraken van monteurs, technici of adviseurs automatisch in hun Outlook-agenda zet en wijzigingen direct verwerkt.
Een klantportaal dat offertes, contracten of rapportages rechtstreeks in SharePoint of OneDrive opslaat, netjes in de juiste map.
Eigen software die mail verstuurt via je eigen Microsoft-omgeving, zodat berichten gewoon in de verzonden items van je team staan.
Interne tools die automatisch meebewegen met je personeelsbestand: komt er iemand bij in Microsoft Entra ID, dan kent jouw applicatie die gebruiker ook.

Veelgestelde vragen over de Microsoft 365-koppeling

: Dat hangt af van wat je koppelt. Alleen agenda-synchronisatie is compacter werk dan een integratie die ook mail, documenten en gebruikersbeheer meeneemt. Na een eerste gesprek weten we wat er nodig is en krijg je een concrete inschatting van kosten en doorlooptijd.

: Ja. De koppeling werkt via Microsoft Entra ID: jouw beheerder geeft de applicatie expliciet toestemming en bepaalt welke rechten die krijgt. We vragen alleen de rechten aan die de koppeling echt nodig heeft, en er worden nergens wachtwoorden opgeslagen.

: Meestal wel. We bouwen de koppeling als aparte laag naast je bestaande applicatie, dus ook oudere systemen kunnen we verbinden met Microsoft 365. Tijdens de verkenning kijken we wat jouw software aankan en wat de slimste route is.

: De Microsoft Graph API is stabiel en netjes geversioneerd, maar Microsoft ontwikkelt door. Daarom monitoren we koppelingen die we bouwen en voeren we updates uit voordat een wijziging jouw software raakt, bijvoorbeeld via een serviceabonnement.

: Zeker, dat is een Microsoft SSO-koppeling. Die combineert goed met een Microsoft 365-integratie: gebruikers loggen in met hun bestaande account en hun agenda en documenten zijn direct verbonden.

: Nee, de Microsoft Graph API ontsluit vrijwel heel Microsoft 365. Naast Outlook-mail en agenda ook Teams, OneDrive, SharePoint, contacten en gebruikersbeheer. Wat we precies koppelen bepalen we samen op basis van wat jouw proces nodig heeft.

Microsoft 365 koppelen aan je eigen software?

Laten we Outlook en je software met elkaar verbinden

Vertel ons welke stappen je team nu nog met de hand zet, dan kijken we samen wat een Microsoft 365-koppeling je oplevert. Gewoon een eerlijk gesprek met een developer, geen verkooppraatje.

Spar met een developer

Zo leggen we de koppeling