API-koppeling

Vacatures en kandidaten die automatisch meelopen met OTYS

Met een OTYS-koppeling verbind je je website of applicatie met OTYS, zodat vacatures en sollicitaties automatisch tussen beide systemen stromen.

Spar over deze koppeling

Laravel Standalone of geïntegreerd Hosting verzorgd

Wat doet OTYS?

OTYS is een Nederlandse recruitmentsoftware met een ATS (sollicitatievolgsysteem), een kandidaten-CRM en een tool om je eigen werkenbij-website te bouwen. Het pakket is gemaakt voor recruitment- en wervingsorganisaties, uitzenders, detacheerders en recruitmentafdelingen binnen bedrijven, die er vacatures, kandidaten en sollicitatieprocedures in beheren. OTYS matcht cv's automatisch aan vacatures en helpt recruiters overzicht te houden over hun kandidatenpool. OTYS levert zelf ook een tool om een werkenbij-website te bouwen, maar veel organisaties werken al met een eigen website of platform en willen die liever behouden. Beheer je die vacatures en kandidaten in OTYS, maar wil je ze ook op je eigen website of in een ander systeem gebruiken, dan is een OTYS-koppeling de manier om dat voor elkaar te krijgen.

Wat doet de koppeling?

Een koppeling met OTYS zorgt dat vacatures die je in OTYS beheert automatisch op je eigen website terechtkomen, of dat nu een WordPress- of Statamic-site is. OTYS biedt hiervoor een Web API aan: met een API key vraag je een tijdelijk token op, en via webhooks laat OTYS weten zodra er iets verandert, zodat vacatureteksten altijd actueel zijn zonder dat iemand ze handmatig bijwerkt. Omgekeerd komt een sollicitatie via je site direct als kandidaat in je OTYS-omgeving terecht, in dezelfde procedure als sollicitaties die via andere kanalen binnenkomen. Dit soort API-koppelingen op maat bouwen we zo dat precies de velden meelopen die jouw wervingsproces nodig heeft.

Hoe pakt Kobalt de integratie aan?

We beginnen met verkennen: welke vacature- en kandidaatgegevens moeten heen en weer, en hoe is jouw OTYS-omgeving ingericht. Daarna vragen we een API key aan, wisselen die in voor een token en bouwen we de koppeling met jouw website of systeem. We testen de koppeling grondig met echte vacatures voordat hij live gaat, zodat je zeker weet dat sollicitaties goed aankomen. Na livegang houden we 'm in de gaten met onze monitoring, zodat we ingrijpen zodra OTYS iets aanpast aan de API, voordat jij er last van hebt.

Wat kun je met een OTYS-koppeling?

Vacatures die je in OTYS beheert, verschijnen automatisch op je werkenbij-website, in je eigen huisstijl.
Sollicitaties via je website komen direct als kandidaat in OTYS terecht, zonder dat iemand ze overtypt.
Je filtert vacatures op afdeling, locatie of functiegroep, zodat alleen relevante vacatures op je site staan.
Kandidaatgegevens stromen door naar een ander systeem, zoals je CRM of een nieuwsbrieftool, zodra iemand solliciteert.

Veelgestelde vragen over de OTYS-koppeling

: Dat hangt af van welke gegevens je wilt uitwisselen en hoe je OTYS-omgeving is ingericht. Je krijgt vooraf een transparante offerte, zonder verrassingen achteraf.

: Voor een afgebakende koppeling, bijvoorbeeld vacatures tonen op je website, praat je vaak over enkele weken. We spreken vooraf een heldere planning met je af.

: Ja. De koppeling loopt via de officiële OTYS Web API met een API key die wordt ingewisseld voor een tijdelijk token. Verbindingen zijn versleuteld en je bepaalt zelf welke gegevens de koppeling mag gebruiken.

: Daar is ons onderhoud voor. Onze monitoring ziet het meteen als een koppeling hapert, en met een supportcontract lossen we het op voordat jij er last van hebt.

: Bijna altijd. Of je nu WordPress, Statamic of een maatwerkapplicatie gebruikt: heeft het systeem een API, dan koppelen we het aan OTYS.

OTYS koppelen aan je eigen website of systeem?

Laten we je wervingsproces verbinden

Vertel welke vacature- en kandidaatgegevens je heen en weer wilt laten lopen, dan denken we eerlijk met je mee over wat een OTYS-koppeling je oplevert.

Spar met een developer

Zo leggen we de koppeling