Een AFAS-koppeling die je gegevens automatisch laat meelopen

Met een AFAS-koppeling verbind je AFAS Profit met je eigen website of applicatie, zodat HR-, salaris- en financiële gegevens automatisch meelopen.

Spar over deze koppeling

Laravel Standalone of geïntegreerd Hosting verzorgd

Wat doet AFAS?

AFAS is een Nederlands softwarebedrijf uit Leusden. Hun pakket AFAS Profit bundelt HRM, salarisadministratie, financiële administratie, CRM en order- en projectbeheer in één systeem, zodat je je bedrijfsgegevens op één plek beheert. Veel Nederlandse organisaties werken ermee, vooral voor hun personeels- en salarisprocessen. Doordat alles in één pakket zit, hoeven medewerkers dezelfde gegevens niet op meerdere plekken bij te houden.

Wat doet de koppeling?

Een AFAS-koppeling verbindt AFAS Profit met je eigen website, klantportaal of applicatie. Wij bouwen die verbinding op de officiële AFAS Profit API: met GetConnectors halen we gegevens op, bijvoorbeeld vacatures of medewerkers, en met UpdateConnectors sturen we gegevens terug, bijvoorbeeld een nieuwe sollicitant. Zo stromen de juiste gegevens automatisch heen en weer en werk je overal met dezelfde, actuele data. Het handmatig overtypen tussen AFAS en je andere systemen verdwijnt, en de fouten die daarbij ontstaan dus ook. Dit soort API-koppelingen op maat bouwen we zo dat precies de velden meelopen die jouw proces nodig heeft.

Hoe pakt Kobalt de integratie aan?

We beginnen met verkennen: welke gegevens moeten heen en weer, en hoe is je AFAS-omgeving ingericht. Daarna zetten we in AFAS een App connector met een veilig token klaar, bouwen we de koppeling en testen we die grondig met echte data. Pas als alles klopt, gaat de koppeling live. Je houdt zelf grip op welke gegevens de koppeling mag gebruiken. Daarna houden we 'm in de gaten met onze monitoring, zodat we ingrijpen voordat jij er iets van merkt. We bouwen bij voorkeur op de bewezen basis van Laravel, wat de koppeling stabiel en makkelijk te onderhouden maakt.

Wat kun je ermee?

Vacatures die je in AFAS beheert, verschijnen automatisch op je website, zonder dat iemand ze overtypt.
Sollicitaties via je eigen site komen direct als kandidaat in AFAS binnen.
Nieuwe klanten en orders uit je webshop of portaal landen automatisch in je AFAS-administratie.
Medewerkers loggen in op je eigen portaal en zien actuele gegevens uit AFAS, zoals verlofsaldo of loonstroken.

Veelgestelde vragen over de AFAS-koppeling

: Dat hangt af van welke gegevens je wilt uitwisselen en hoe je AFAS-omgeving is ingericht. Je krijgt vooraf een transparante offerte, zonder verrassingen achteraf.

: Voor een afgebakende koppeling praat je vaak over enkele weken. We spreken vooraf een heldere planning met je af.

: Ja. De koppeling loopt via de officiële AFAS API met een token dat je zelf in een App connector beheert. Verbindingen zijn versleuteld en we regelen strak wie welke gegevens mag inzien.

: Daar is ons onderhoud voor. Onze monitoring ziet het meteen als een koppeling hapert, en met een supportcontract lossen we het op voordat jij er last van hebt.