API-koppeling

Medewerkersgegevens altijd synchroon met een Nmbrs-koppeling

Een Nmbrs-koppeling verbindt Nmbrs met je eigen website, klantportaal of interne systeem, zodat HR- en salarisgegevens automatisch synchroniseren.

Spar over deze koppeling

Laravel Standalone of geïntegreerd Hosting verzorgd

Wat doet Nmbrs?

Nmbrs is een cloud-based platform voor HR en salarisverwerking, gericht op de Nederlandse en Zweedse markt. In één omgeving regel je salarisverwerking, digitale loonstroken, verlof- en verzuimregistratie, declaraties en het personeelsdossier van indiensttreding tot uitdiensttreding. Via een eigen portaal en mobiele app hebben medewerkers zelf toegang tot hun loonstrook, verlofsaldo en persoonlijke gegevens, zonder dat de HR-afdeling daar telkens voor moet worden ingeschakeld.

Het platform wordt gebruikt door bedrijven die hun eigen HR- en salarisadministratie beheren, en door accountants- en administratiekantoren die de salarisverwerking voor meerdere klanten tegelijk uitvoeren. Voor een koppeling betekent dat laatste vaak dat er met meerdere klantomgevingen tegelijk gewerkt moet kunnen worden, iets waar we bij de bouw rekening mee houden.

Wat doet de koppeling?

Een Nmbrs-koppeling verbindt Nmbrs met je eigen website, klantportaal of interne systeem via de API die Nmbrs beschikbaar stelt aan partners. Medewerkersgegevens, verlofsaldi, declaraties en salarisdata stromen automatisch tussen de systemen, in de richting die jij nodig hebt: van Nmbrs naar jouw omgeving, andersom, of beide kanten op. Zo werkt iedereen met dezelfde actuele gegevens, zonder dat iemand een export moet maken of een bestand moet importeren. Wij bouwen dit soort verbindingen als onderdeel van onze API-koppelingen op maat, afgestemd op de systemen die jij al gebruikt.

Draait jouw platform op Laravel, dan sluit de koppeling direct aan op de bestaande structuur van je applicatie, inclusief de autorisatie en foutafhandeling die je al hebt ingericht.

Hoe pakt Kobalt de integratie aan?

We beginnen met een kort verkennend gesprek: welke gegevens moeten heen en weer, hoe vaak, en welke onderdelen van de Nmbrs-API daarvoor nodig zijn. Daarna bouwen we de koppeling met de OAuth-autorisatie van Nmbrs, een standaard waarbij systemen alleen toegang krijgen tot precies de gegevens die vooraf zijn afgesproken. We testen de koppeling grondig in een testomgeving voordat hij live gaat, en na livegang houden we de verbinding in de gaten: past Nmbrs iets aan in de API, dan passen wij de koppeling daarop aan.

Gevoelige HR- en salarisgegevens vragen om een zorgvuldige aanpak, daarom denken we vanaf het eerste ontwerp mee over beveiliging en toegangsrechten, zodat alleen de juiste mensen en systemen bij de juiste gegevens kunnen.

Wat kun je met de Nmbrs-koppeling?

Een medewerkersportaal op je eigen website dat loonstroken en verlofsaldo rechtstreeks uit Nmbrs laat zien, zonder een apart inlogscherm.
Een koppeling met je boekhoudpakket die salarislasten en kostenplaatsen automatisch doorzet, zodat de financiële administratie meteen klopt.
Een onboardingflow die nieuwe medewerkers direct als personeelsdossier aanmaakt in Nmbrs, zonder dat iemand gegevens dubbel intypt.
Een klantomgeving voor een administratiekantoor waarin declaraties of urenregistraties automatisch bij de juiste Nmbrs-omgeving terechtkomen.

Veelgestelde vragen over de Nmbrs-koppeling

: De kosten en doorlooptijd hangen af van hoeveel gegevens je wilt koppelen en aan welke systemen. Na een kort verkennend gesprek geven we een concrete inschatting, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.

: Nmbrs brengt van tijd tot tijd wijzigingen aan in de API. Wij monitoren de koppeling en passen hem aan zodra dat nodig is, zodat de verbinding ook op lange termijn blijft werken.

: Ja. We werken met de officiële OAuth-autorisatie van Nmbrs en richten de koppeling zo in dat alleen geautoriseerde systemen toegang krijgen tot precies de gegevens die nodig zijn, niet meer dan dat.

: In veel gevallen wel. We bekijken samen welke systemen je al gebruikt en bouwen de koppeling zo dat gegevens uit Nmbrs op de juiste plek terechtkomen, of dat nu je boekhoudpakket, ERP-systeem of een intern portaal is.

: Ja. Nmbrs wordt veel gebruikt door accountants- en administratiekantoren die salarisverwerking voor meerdere klanten beheren. We houden daar bij de bouw rekening mee, zodat de koppeling met verschillende klantomgevingen tegelijk kan werken.

: Dan kijken we naar een oplossing op maat. De meeste HR- en salarisgegevens zijn via de standaard-API van Nmbrs beschikbaar, en voor bijzondere gevallen bespreken we samen wat wel mogelijk is.