Geregistreerde uren die vanzelf facturen worden, dankzij TimeChimp

Met een TimeChimp-koppeling stroomt geregistreerde tijd automatisch door naar je boekhouding, CRM of projectsysteem, van declarabele uren tot facturatie. Kobalt bouwt de koppeling op maat, inclusief testen en onderhoud.

Spar over deze koppeling

Laravel Standalone of geïntegreerd Hosting verzorgd

Wat doet TimeChimp?

TimeChimp is een Nederlandse tool voor tijdregistratie, projectbeheer en facturatie, onderdeel van Visma. Medewerkers registreren uren via de app, desktop of een timer, waarna je meteen ziet hoeveel tijd er in een project, klant of taak is gaan zitten. Naast uren volgt TimeChimp ook projectbudgetten, verlof en goedkeuringen, en zet het declarabele uren om in facturen, met een klantenportaal waarin klanten hun uren kunnen inzien voordat je factureert. De tool wordt gebruikt door zzp’ers tot grotere organisaties, bijvoorbeeld in IT, consultancy, detachering en bouw, en slaat gegevens op binnen de EU.

Wat doet de koppeling?

Een TimeChimp-koppeling verbindt de geregistreerde uren, projecten en facturen uit TimeChimp met de systemen die je al gebruikt, zoals je boekhouding, CRM of een intern dashboard. TimeChimp biedt daarvoor een eigen API met OAuth 2.0-beveiliging, een gangbare standaard om veilig in te loggen zonder wachtwoorden te delen, waarmee je uren, klantgegevens en facturen kunt uitlezen en aanvullen, of juist nieuwe gegevens aan TimeChimp doorgeven. Bij Kobalt bouwen we dit soort verbindingen als onderdeel van onze API-koppelingen op maat. Denk aan een koppeling die geregistreerde uren rechtstreeks doorzet naar je boekhouding, of een verbinding met een maatwerk CRM-systeem dat we voor je hebben gebouwd en waarin je project- en urengegevens direct terugziet.

Hoe pakt Kobalt de integratie aan?

We beginnen met verkennen: welke systemen moeten met TimeChimp praten, welke gegevens moeten over en weer, en wat mag er nooit misgaan, zoals uren die dubbel worden gefactureerd. Op basis daarvan bouwen we de koppeling met de TimeChimp API en testen we die met praktijkscenario’s, zoals een correctie op eerder geregistreerde uren of een factuur die net over een periodegrens valt. Bij gevoelige gegevens toetsen we de koppeling aan onze aanpak voor security & compliance, zodat urendata veilig onderweg is. Pas als alles klopt, zetten we de koppeling live. Daarna houden we hem in de gaten en passen we de koppeling aan zodra TimeChimp of het gekoppelde systeem iets wijzigt aan de eigen API.

Wat kun je ermee?

Een boekhoudsysteem dat automatisch conceptfacturen aanmaakt op basis van geregistreerde, goedgekeurde uren in TimeChimp.
Een CRM- of planningstool die projectvoortgang en declarabele uren uit TimeChimp naast klantgegevens toont.
Een HR-systeem dat verlof- en verzuimgegevens uit TimeChimp meeneemt in de personeelsadministratie.
Een intern dashboard dat actuele omzet- en urencijfers uit TimeChimp toont, zonder dat iemand apart moet inloggen.

Veelgestelde vragen over de TimeChimp-koppeling

: Dat hangt af van wat je precies wilt koppelen. Een eenvoudige verbinding, bijvoorbeeld uren die automatisch als conceptfactuur verschijnen, is sneller klaar dan een koppeling die meerdere systemen en gegevensstromen met elkaar verbindt. Na een kort verkennend gesprek geven we een concrete inschatting van tijd en kosten, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.

: We houden gekoppelde systemen in de gaten en passen de koppeling aan zodra een API-update daar aanleiding toe geeft. Zo blijft de verbinding werken, ook als TimeChimp of het andere systeem iets aanpast aan de eigen software.

: Ja, mits de koppeling goed is opgezet. We werken met de beveiligde OAuth 2.0-authenticatie die TimeChimp zelf aanbiedt en delen alleen de gegevens die nodig zijn voor het doel van de koppeling. Waar dat relevant is, toetsen we de koppeling ook aan bredere beveiligingseisen.

: In de meeste gevallen wel. TimeChimp verbindt van zichzelf al met een reeks bekende boekhoud- en CRM-systemen, en voor de rest bouwen we een koppeling op maat met de TimeChimp API. We kijken per situatie wat haalbaar is en wat de koppeling je oplevert.

: Dan bouwen we een koppeling op maat. De TimeChimp API is breed genoeg om vrijwel elk scenario te ondersteunen; het is vooral een kwestie van goed uitzoeken welke gegevens waar vandaan komen en waar ze moeten landen.

Klaar om je urenregistratie te laten meedraaien met de rest van je systemen?

Spar over jouw TimeChimp-koppeling

Vertel ons welke systemen je wilt koppelen en we denken vrijblijvend mee over wat haalbaar is, wat het kost en hoeveel tijd het bouwen van een TimeChimp-koppeling vraagt.

Spar met een developer

Zo leggen we de koppeling