Verkoop, projecten en facturatie in één lijn, dankzij een Teamleader-koppeling

Teamleader is een CRM-, project- en facturatieplatform voor het mkb. Een Teamleader-koppeling houdt die data automatisch gelijk met de rest van je software.

Spar over deze koppeling

Laravel Standalone of geïntegreerd Hosting verzorgd

Wat doet Teamleader?

Teamleader Focus is een Belgisch platform dat CRM, projectmanagement, offertes en facturatie samenbrengt in één werkomgeving. Je houdt er contacten en bedrijven bij, volgt de verkooppijplijn met deals per fase, maakt offertes in je eigen huisstijl en zet tijdregistratie om in facturen. Het platform draait volledig in de cloud en wordt in Nederland en België vooral gebruikt door kleine en middelgrote bedrijven die verkoop, projecten en administratie graag op één plek willen zien. Voor koppelingen met andere software biedt Teamleader een eigen API en webhooks, waarmee je met een Teamleader-koppeling gegevens kunt uitlezen, aanvullen en automatisch laten bijwerken.

Wat doet de koppeling?

Een Teamleader-koppeling verbindt Teamleader met de systemen waar je al mee werkt, denk aan je website, boekhoudpakket of een intern dashboard. Een nieuw contactformulier op je site landt automatisch als lead in Teamleader, een gewonnen deal kan een factuur klaarzetten in je boekhouding en tijd die je team schrijft op een project is direct terug te zien in een ander systeem. Die koppeling werkt via de API van Teamleader of via webhooks, die automatisch een signaal versturen zodra er iets verandert. Wij bouwen dit soort verbindingen als onderdeel van API-koppelingen op maat, afgestemd op de systemen die jij al gebruikt. Het resultaat: je team werkt met actuele gegevens, zonder dat iemand cijfers of klantdata handmatig hoeft over te typen.

Hoe pakt Kobalt de integratie aan?

We beginnen met een verkenning: welke data moet heen en weer, via welke systemen en hoe vaak. Daarna bouwen we de koppeling met de Teamleader API of de webhooks, passend bij wat jij nodig hebt. We testen de verbinding met praktijksituaties voordat hij live gaat, zodat een gemiste synchronisatie niet pas in productie aan het licht komt.

Na livegang houden we de koppeling in de gaten, zodat je op tijd weet als er iets misgaat, bijvoorbeeld door een verlopen toegangstoken of een gewijzigde API-versie. Gaat het om een breder stuk software rond Teamleader, dan pakken we dat op als maatwerk software, met de koppeling als vast onderdeel van de bouw.

We houden daarbij rekening met toegangsrechten en dataveiligheid, net zoals bij onze aanpak voor beveiliging en compliance.

Wat kun je met een Teamleader-koppeling?

Een salesteam dat een gewonnen deal in Teamleader automatisch laat doorstromen naar de boekhouding, zodat de facturatie op gang komt.
Een bedrijf dat nieuwe leads uit een contactformulier op de website direct als contact in Teamleader ziet verschijnen, inclusief de bron.
Een projectteam dat tijdregistratie en projectvoortgang uit Teamleader teruggekoppeld ziet in een intern dashboard.
Een supportteam dat klantgegevens uit een ander systeem gesynchroniseerd ziet met de contacten in Teamleader.

Veelgestelde vragen over de Teamleader-koppeling

: De kosten en de doorlooptijd hangen af van het aantal systemen dat je wilt verbinden en de complexiteit van de databewerking. Een koppeling met een beperkt aantal velden is meestal sneller te bouwen dan een integratie die meerdere onderdelen van Teamleader raakt. Na een korte verkenning geven we je een concreet beeld van tijd en investering.

: Teamleader onderhoudt de API actief en brengt van tijd tot tijd wijzigingen door. Wij houden de koppeling in de gaten en passen hem aan zodra dat nodig is, zodat hij ook na een update blijft werken.

: Ja. Teamleader werkt met OAuth 2.0 voor toegang tot de API, zodat een koppeling alleen bij de gegevens kan die daarvoor is geautoriseerd. Bij webhooks controleren we of een bericht daadwerkelijk van Teamleader komt, voordat we het verwerken.

: Ja, Teamleader combineren we regelmatig met boekhoudpakketten, webshops en andere CRM- of ERP-systemen. Zolang het andere systeem een API of een exportmogelijkheid heeft, is een verbinding met Teamleader te bouwen.

: Dan kijken we naar alternatieven, zoals een exportbestand, een database-koppeling of een tussenlaag die de data omzet naar een vorm die Teamleader begrijpt. Ook dan is een verbinding met Teamleader meestal nog mogelijk.