Boekhouding die zichzelf bijwerkt, dankzij Moneybird

Met een Moneybird-koppeling stroomt data automatisch tussen je boekhouding en de systemen die je al gebruikt, van webshop tot CRM. Kobalt bouwt de verbinding op maat, inclusief testen en onderhoud.

Spar over deze koppeling

Laravel Standalone of geïntegreerd Hosting verzorgd

Wat doet Moneybird?

Moneybird is een Nederlandse boekhoudsoftware in de cloud, gemaakt voor zzp’ers en kleine tot middelgrote bedrijven. Je stelt er facturen en offertes mee op, verwerkt inkoopfacturen, houdt uren en projecten bij en verstuurt de btw-aangifte in een paar klikken. Koppel je zakelijke bankrekening, dan komen transacties automatisch binnen, zodat je financiële overzicht up-to-date blijft zonder handmatig invoerwerk. Veel bedrijven gebruiken Moneybird naast andere software, en dat is precies waar een Moneybird-koppeling om de hoek komt kijken.

Moneybird heeft daarvoor een eigen API, waarmee andere systemen rechtstreeks gegevens kunnen uitwisselen met de boekhouding. Voor ondernemers die naast Moneybird ook een webshop, CRM-systeem of eigen applicatie gebruiken, betekent dat: je voert gegevens één keer in en ze komen automatisch terecht waar ze nodig zijn.

Wat doet de koppeling?

Een Moneybird-koppeling verbindt jouw webshop, CRM-systeem of eigen applicatie met je boekhouding, zodat gegevens niet meer handmatig heen en weer gaan. Een nieuwe bestelling wordt automatisch een factuur, klantgegevens blijven overal gelijk en een betaling die binnenkomt, wordt teruggekoppeld naar de plek waar de bestelling begon. Via webhooks, automatische meldingen die Moneybird verstuurt zodra er iets verandert, reageert jouw systeem meteen op een nieuwe factuur of betaling, zonder dat er steeds gecontroleerd moet worden of er iets nieuws is.

Bij Kobalt bouwen we dit soort verbindingen als onderdeel van onze API-koppelingen op maat. Denk aan een koppeling tussen je webshop en Moneybird die na elke order een factuur klaarzet, of een verbinding met een maatwerk CRM-systeem dat we voor je hebben gebouwd en dat klant- en projectgegevens synchroon houdt met je administratie.

Hoe pakt Kobalt de integratie aan?

We beginnen met verkennen: welke systemen moeten met Moneybird praten, welke gegevens moeten over en weer, en wat mag er nooit misgaan, zoals een dubbele factuur. Op basis daarvan bouwen we de koppeling met de Moneybird API en testen we die met praktijkscenario’s, zoals een creditfactuur of een betaling die net te laat binnenkomt. Bij gevoelige gegevens toetsen we de koppeling aan onze aanpak voor security & compliance, zodat data veilig onderweg is. Pas als alles klopt, zetten we de koppeling live. Daarna houden we hem in de gaten: we controleren of berichten aankomen en passen de koppeling aan zodra Moneybird of het gekoppelde systeem iets wijzigt aan de eigen API.

Wat kun je ermee?

Een webshop die na elke bestelling automatisch een factuur klaarzet in Moneybird, zonder dat iemand die met de hand aanmaakt.
Een CRM-systeem dat klant- en projectgegevens synchroon houdt met je boekhouding, zodat je overal dezelfde informatie ziet.
Een planningstool waarvan de geregistreerde uren automatisch als conceptfactuur in Moneybird verschijnen.
Een intern dashboard dat actuele omzet- en betaalcijfers uit Moneybird toont, zonder dat je apart moet inloggen.

Veelgestelde vragen over de Moneybird-koppeling

: Dat hangt af van wat je precies wilt koppelen. Een eenvoudige verbinding, bijvoorbeeld facturen die automatisch worden aangemaakt, is sneller klaar dan een koppeling die meerdere systemen en gegevensstromen met elkaar verbindt. Na een kort verkennend gesprek geven we een concrete inschatting van tijd en kosten, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.

: We houden gekoppelde systemen in de gaten en passen de koppeling aan zodra een API-update daar aanleiding toe geeft. Zo blijft de verbinding werken, ook als Moneybird of het andere systeem iets aanpast aan de eigen software.

: Ja, mits de koppeling goed is opgezet. We werken met de beveiligde authenticatie die Moneybird zelf aanbiedt en delen alleen de gegevens die nodig zijn voor het doel van de koppeling. Waar dat relevant is, toetsen we de koppeling ook aan bredere beveiligingseisen.

: In de meeste gevallen wel. Of het nu gaat om een bekend platform of een eigen applicatie: als het systeem gegevens kan versturen en ontvangen, kunnen we een verbinding bouwen met de Moneybird API. We kijken per situatie wat haalbaar is en wat de koppeling je oplevert.

: Dan bouwen we een koppeling op maat. De Moneybird API is breed genoeg om vrijwel elk scenario te ondersteunen; het is vooral een kwestie van goed uitzoeken welke gegevens waar vandaan komen en waar ze moeten landen.

Klaar om je boekhouding te laten meedraaien met de rest van je systemen?

Spar over jouw Moneybird-koppeling

Vertel ons welke systemen je wilt koppelen en we denken vrijblijvend mee over wat haalbaar is, wat het kost en hoeveel tijd het bouwen van een Moneybird-koppeling vraagt.

Spar met een developer

Zo leggen we de koppeling