Formulierdata die automatisch doorstroomt naar je systemen, met een Gravity Forms-koppeling

Een Gravity Forms-koppeling verbindt je WordPress-formulieren met je CRM, boekhoudpakket of andere software, zodat aanmeldingen en aanvragen automatisch op de juiste plek belanden.

Spar over deze koppeling

Laravel Standalone of geïntegreerd Hosting verzorgd

Wat doet Gravity Forms?

Gravity Forms is een formulierenplugin voor WordPress waarmee je zelf contactformulieren, aanmeldformulieren, sollicitatieformulieren en bestelformulieren met betaling bouwt. Via een visuele editor stel je velden, voorwaardelijke logica en bevestigingsmails in, zonder dat je daarvoor hoeft te programmeren. Voor veelgebruikte systemen bestaan officiële add-ons, bijvoorbeeld voor betalingen via Stripe, PayPal of Mollie, voor e-mailmarketing via Mailchimp of ActiveCampaign en voor CRM-systemen zoals Salesforce. Wil je formulierdata naar een systeem sturen waarvoor geen kant-en-klare add-on bestaat, dan is een Gravity Forms-koppeling op maat de aangewezen weg.

Wat doet de koppeling?

Een Gravity Forms-koppeling verbindt de formulieren op je website met het systeem waar de data naartoe moet: een CRM, boekhoudpakket, planningstool of eigen backend. Gravity Forms biedt daarvoor een eigen REST API en, met de Webhooks-add-on, de mogelijkheid om bij elke inzending een bericht te sturen naar een extern adres. Wij vertalen dat bericht naar het formaat dat jouw systeem verwacht, zodat een aanmelding, aanvraag of order met de juiste velden op de juiste plek terechtkomt. Voor dit soort koppelingen op maat bouwen we regelmatig API-koppelingen op maat, ook wanneer er geen standaard add-on voorhanden is.

Hoe pakt Kobalt de integratie aan?

We beginnen met verkennen: welke formulieren je gebruikt, welk systeem de data moet ontvangen en of daar al een officiële add-on voor bestaat. Is dat niet het geval, dan bouwen we de koppeling met de REST API of de Webhooks-add-on van Gravity Forms, met een eigen endpoint dat elke inzending opvangt en doorzet. Tijdens het testen sturen we proefinzendingen door verschillende formuliervelden en foutscenario's, zodat ook lege velden of afgebroken inzendingen goed landen. Bij de livegang zetten we de koppeling stap voor stap aan, vaak eerst naast de bestaande manier van werken. Daarna houden we de koppeling in de gaten: we volgen updates van Gravity Forms en grijpen in zodra een wijziging in de plugin of een add-on daar om vraagt. Werkt jouw website op Maatwerk software in plaats van een standaardplatform, dan bouwen we de koppeling rechtstreeks in die omgeving.

Wat kun je ermee?

Een contactformulier dat automatisch een lead aanmaakt in je CRM, inclusief alle ingevulde velden.
Een aanmeldformulier voor een evenement dat deelnemers direct toevoegt aan je e-maillijst.
Een bestelformulier met betaling dat de order na afronding doorzet naar je boekhoudpakket.
Een sollicitatieformulier dat cv's en motivatiebrieven rechtstreeks in je recruitmentsysteem plaatst.

Veelgestelde vragen over de Gravity Forms-koppeling

: Dat hangt af van wat je nodig hebt: een koppeling naar een systeem met een standaard add-on is sneller te bouwen dan een koppeling naar meerdere systemen of een systeem zonder officiële add-on. We bekijken dat altijd eerst samen, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent qua tijd en investering.

: Gravity Forms brengt van tijd tot tijd updates uit aan de plugin en de add-ons. We houden dat in de gaten en passen de koppeling aan zodra dat nodig is, zodat formulierdata gewoon blijft binnenkomen.

: We zorgen dat de koppeling aan onze kant, zoals de verwerking van inzendingen en de opslag van gegevens, voldoet aan de geldende veiligheidseisen. Gevoelige gegevens zoals betaalgegevens verwerkt de betreffende add-on zelf, bijvoorbeeld via Stripe of Mollie.

: In veel gevallen wel. We verbinden Gravity Forms regelmatig met een CRM, boekhoudpakket of eigen backend, zodat een inzending automatisch op de juiste plek belandt zonder dat iemand dat handmatig hoeft over te typen.

: Ja. Zolang jouw systeem met een API kan praten, bouwen we de koppeling met de REST API of de Webhooks-add-on van Gravity Forms. Dat doen we regelmatig bij systemen die geen officiële add-on hebben.

Liever geen handwerk met formulierdata?

Laten we je Gravity Forms-koppeling bouwen

Of je nu een contactformulier, aanmeldformulier of bestelformulier met betaling hebt: we denken graag met je mee over de koppeling die past bij jouw WordPress-website. Geen verplichtingen, wel een concreet beeld van wat er kan.

Spar met een developer

Zo leggen we de koppeling