Karavaan brengt buitengewoon theater op locatie. Kern is het jaarlijkse Karavaan Festival in de regio Alkmaar: tien dagen locatietheater op bijzondere plekken, met een bruisend festivalhart in het Victoriepark. Daarnaast organiseert Karavaan door het jaar heen de Winterkaravaan, festival Grazende Zwaan en voorstellingen in Theater De Drukkerij.
Voor zo'n organisatie is de website geen visitekaartje, maar de motor van het festival. Hier staat het volledige programma, hier begint de kaartverkoop, en hier moet alles blijven werken op het moment dat iedereen tegelijk kaarten wil.
De vraag
Karavaan zocht een website die twee dingen tegelijk kan. Het festivalgevoel overbrengen, met al die voorstellingen, locaties en arrangementen. En technisch gewoon staan als een huis, ook op de drukste momenten van het jaar.
Daar komt bij: een festivalprogramma verandert continu. Elke editie brengt nieuwe voorstellingen, nieuwe locaties en nieuwe acties. De redactie van Karavaan moet dat allemaal zelf kunnen beheren, zonder voor elke aanpassing een developer nodig te hebben.
Wat we bouwden
We bouwden karavaan.nl als maatwerkwebsite, precies passend bij hoe Karavaan werkt. Het hart is het programma: voorstellingen met data, locaties en achtergronden, overzichtelijk te vinden voor bezoekers en volledig zelf te beheren door de redactie. Ook festivals, arrangementen, nieuws en de vriendenwerving hebben er een logische plek.
Vanuit elke voorstelling klikt de bezoeker direct door naar kaarten. Zo doet de site waar hij voor bedoeld is: mensen enthousiast maken en ze zonder omwegen naar de kaartverkoop brengen.
En omdat elk jaar een nieuwe editie brengt, is de site daarop gebouwd. Een nieuw programma inladen is werk voor de redactie, geen verbouwing.
Snel, ook op de drukste dag
Een festivalwebsite heeft een eigen ritme. Maanden rustig, en dan ineens de start van de kaartverkoop en tien festivaldagen waarin bezoekers vanaf een weiland of uit de rij voor een voorstelling het programma checken, op mobiel.
Daarom hebben we vanaf het begin op snelheid gebouwd en houden we die snelheid actief in de gaten. We monitoren de site, spotten problemen voordat bezoekers er iets van merken en zorgen dat de boel vlot blijft, ook onder druk.
Nooit af, en dat is de bedoeling
Voor ons is een website geen project dat je oplevert en loslaat. We onderhouden karavaan.nl doorlopend: updates, veiligheid en doorontwikkeling richting elke nieuwe editie. Zo groeit de site elk jaar mee met het festival.
En zoals altijd bij Kobalt: alles open source, geen vendor lock-in. Karavaan is en blijft volledig eigenaar van de eigen website.
Zelf sparren over jouw project?
Heb jij een website of applicatie die op piekmomenten gewoon moet blijven staan? Of een festival, theater of culturele organisatie met digitale plannen? We denken graag met je mee. Spar met een developer.
