Verzendlabels en track & trace zonder handmatig werk, met een PostNL-koppeling op maat

Een PostNL-koppeling regelt verzendlabels en track & trace automatisch, rechtstreeks vanuit jouw eigen systeem.

Laravel Standalone of geïntegreerd Hosting verzorgd

Wat doet PostNL?

PostNL is de vervoerder waar veel Nederlandse webshops en bedrijven pakket- en briefpost aan toevertrouwen, met bezorging aan huis, bij pakketautomaten en bij ophaalpunten. Voor bedrijven biedt PostNL een developer-portal met REST API's: de Shipping API voor het aanmaken van zendingen, labels en retouren, de Checkout API voor bezorgmomenten en ophaalpunten in je bestelproces, een Track & Trace API voor actuele zendingstatussen en een API voor adresvalidatie. Toegang regel je met een API-sleutel vanuit je zakelijke PostNL-account. Met een PostNL-koppeling zet je die functionaliteit rechtstreeks in je eigen systeem, in plaats van dat iemand alles los invoert in het PostNL-portaal.

Wat doet de koppeling?

De koppeling verbindt jouw webshop, ERP of planningstool met de Shipping API en de Track & Trace API van PostNL. Zodra een bestelling binnenkomt, maakt het systeem automatisch een zending aan, genereert het een verzendlabel en koppelt het de trackingcode terug naar jouw omgeving, zodat je klant altijd de juiste status ziet. Ook een retourzending kan automatisch een retourlabel opleveren, zonder dat iemand dat handmatig regelt in het PostNL-portaal. Bij Kobalt bouwen we dit als API-koppelingen op maat, afgestemd op wat jouw systeem al doet, zonder dat je genoegen moet nemen met een standaard plug-in die net niet aansluit.

Hoe pakt Kobalt de integratie aan?

We beginnen met een gesprek over welke gegevens moeten stromen: alleen zendingen en labels aanmaken, ook track & trace teruggeven aan je klant, of adresvalidatie in het bestelproces. Daarna bouwen we de koppeling op de bewezen basis van Laravel, testen we de koppeling eerst in een testomgeving met echte zendingsgegevens en zetten we hem pas live als alles klopt. Na livegang monitoren we de API-verbinding en passen we de koppeling aan zodra PostNL een nieuwe versie van de API uitbrengt, zodat je verzendproces gewoon door blijft draaien.

Wat kun je ermee?

Een webshop die bij elke bestelling automatisch een verzendlabel aanmaakt en de trackingcode naar de klant mailt.
Een planningstool die zendingen bundelt en in één keer aanmeldt bij PostNL, in plaats van dat iemand ze los invoert.
Een klantportaal dat de status van een zending live toont, rechtstreeks uit de Track & Trace API.
Een bestelproces dat tijdens checkout meteen de dichtstbijzijnde ophaalpunten en bezorgmomenten van PostNL laat zien.

Veelgestelde vragen over de PostNL-koppeling

: Dat hangt af van de omvang: alleen labels aanmaken is een kleinere klus dan een koppeling met track & trace, retouren en adresvalidatie erbij. Na een kort gesprek over wat je nodig hebt, geven we een vast voorstel met een realistische planning.

: PostNL brengt van tijd tot tijd nieuwe versies van de API's uit. Wij houden de koppeling in de gaten en passen die aan zodra dat nodig is, zodat jouw zendingen gewoon door blijven lopen.

: Ja, we bouwen de koppeling op maat voor het systeem dat je al gebruikt, of dat nu een webshop, een ERP-systeem of een intern planningstool is. Je hoeft dus niet over te stappen naar een ander platform.

: We werken met de officiële API-sleutel van jouw PostNL-account en versturen gegevens versleuteld. Toegang tot de koppeling beperken we tot wat nodig is, zodat klantgegevens niet breder zichtbaar zijn dan noodzakelijk.

: Ja, naast binnenlandse zendingen binnen Nederland en België kan een koppeling met de PostNL API ook pakketten binnen en buiten de EU aanmaken en volgen.