Meer overzicht in je projecten en klanten, met een koppeling voor Podio.

Een Podio-koppeling verbindt je werkomgevingen, taken en klantgegevens met de rest van je systemen, zodat je niets dubbel hoeft in te voeren.

Spar over deze koppeling

Laravel Standalone of geïntegreerd Hosting verzorgd

Wat doet Podio?

Podio is een werkbeheerplatform waarmee teams eigen digitale werkomgevingen bouwen, zonder dat daar programmeerkennis voor nodig is. Binnen Podio maak je "apps" voor projecten, klantrelaties, taken of interne processen, en breng je gesprekken, bestanden en status bij elkaar in één werkruimte. Het platform combineert daarmee lichte projectmanagement- en CRM-functionaliteit met samenwerking zoals chat en meldingen. Podio wordt aangeboden door Progress Software en wordt door bedrijven van verschillende groottes gebruikt om werkprocessen te structureren.

Wat doet de koppeling?

Een Podio-koppeling zorgt dat gegevens die je in Podio invoert ook op de juiste plek in je andere systemen terechtkomen, en omgekeerd. Denk aan een nieuwe klant die in Podio wordt aangemaakt en automatisch in je boekhoudpakket verschijnt, of een taak die wordt afgerond en meteen een update naar een klantportaal stuurt. Kobalt bouwt dit via de Podio API, met webhooks voor gebeurtenissen die direct moeten doorwerken, of met periodieke synchronisatie waar dat beter past. Zo werk je met API-koppelingen op maat zonder dat gegevens dubbel worden ingevoerd of ergens vastlopen tussen twee systemen. Sluit een specifiek proces niet aan op de standaard-apps van Podio? Dan bouwen we daaromheen maatwerk software die wel via de koppeling met Podio blijft communiceren.

Hoe pakt Kobalt de integratie aan?

We beginnen met een verkenning: welke Podio-apps gebruik je, welke systemen moeten daarmee praten en welke gegevens moeten heen en weer? Op basis daarvan bouwen we de koppeling, meestal via de Podio API met OAuth2-autorisatie, waarbij toegang op elk moment veilig ingetrokken kan worden. Voordat de koppeling live gaat, testen we met echte testdata of alle velden goed aankomen en of de foutafhandeling werkt als een systeem tijdelijk niet reageert. Na de livegang houden we de verbinding in de gaten, zodat je op tijd weet als een koppeling een keer vastloopt. Verandert je werkproces in Podio? Dan passen we de koppeling daarop aan, net als bij een traject voor software moderniseren.

Wat kun je ermee?

Een nieuwe klant of deal in Podio automatisch laten aanmaken in je boekhoudpakket, zonder dat iemand die gegevens overtypt.
Statusupdates van taken in Podio doorzetten naar een klantportaal of intern dashboard.
Formulieren op je website automatisch als item in de juiste Podio-app laten landen.
Rapportages voeden met actuele Podio-data, zonder dat je zelf iets hoeft te exporteren.

Veelgestelde vragen over de Podio-koppeling

: Dat hangt af van het aantal Podio-apps en systemen dat je wilt verbinden, en van hoeveel logica er nodig is tussen het ontvangen en versturen van data. Na een kort intakegesprek geven we een concrete inschatting van tijd en kosten, voordat we beginnen met bouwen.

: Ja. De Podio API werkt op app- en workspace-niveau, dus we kunnen per workspace of app bepalen welke gegevens wel of niet worden gesynchroniseerd.

: De koppeling loopt via de officiële Podio API met OAuth2-autorisatie, waarbij toegang op elk moment ingetrokken kan worden. We bewaren alleen de gegevens die nodig zijn om de koppeling te laten werken en leggen vooraf vast wie waartoe toegang heeft.

: We monitoren de koppeling nadat die live is, zodat we snel zien als een update aan de andere kant iets breekt. Is dat het geval, dan passen we de koppeling aan zodat gegevens weer goed blijven doorstromen.

: Soms wel. We kijken dan of er een omweg is, bijvoorbeeld via export- en importbestanden, een tussenliggende database of een ander koppelvlak. Heeft het systeem echt niets te bieden, dan bespreken we samen wat wel haalbaar is.