Bestellingen en voorraad die vanzelf doorstromen, dankzij WooCommerce

Een WooCommerce-koppeling verbindt je webshop met je boekhouding, CRM of logistiek, zodat bestellingen en voorraad automatisch doorstromen.

Spar over deze koppeling

Laravel Standalone of geïntegreerd Hosting verzorgd

Wat doet WooCommerce?

WooCommerce is een gratis plugin waarmee je een webshop bouwt op WordPress, het contentplatform waar veel Nederlandse ondernemers al mee werken. Vanuit het vertrouwde WordPress-dashboard richt je producten, voorraad, verzendmethoden en betaalopties in. Omdat WooCommerce open source is, blijf je eigenaar van je eigen shop en zit je aan geen enkele aanbieder vast.

Naast de basisfunctionaliteit is er een groot aanbod aan uitbreidingen, van abonnementen en boekingen tot koppelingen met marktplaatsen. Daardoor past WooCommerce op zowel een kleine webshop als een omgeving met veel producten en varianten. Wat WooCommerce niet uit zichzelf doet: praten met je boekhouding, voorraadsysteem of CRM. Daarvoor is een WooCommerce-koppeling nodig.

Wat doet de koppeling?

Een WooCommerce-koppeling verbindt je webshop met de systemen waar je al mee werkt. Nieuwe orders, voorraadmutaties en klantgegevens worden automatisch doorgegeven aan je boekhouding, CRM of verzendpartij, in plaats van dat iemand ze overtypt of exporteert naar een los bestand. WooCommerce biedt hiervoor een REST API en webhooks: automatische berichten die de webshop verstuurt zodra er iets verandert, zoals een nieuwe order of een gewijzigde voorraadstand. Wat er met dat bericht gebeurt, bepalen we samen met jou. Denk aan orders die automatisch een factuur krijgen, voorraad die in twee systemen gelijk blijft, of klantgegevens die maar één keer worden ingevoerd. Omdat elke webshop en elk gekoppeld systeem anders is ingericht, bouwen we dit soort API-koppelingen op maat, precies aansluitend op jouw processen.

Hoe pakt Kobalt de integratie aan?

We beginnen met verkennen: welke systemen moeten met WooCommerce praten, welke gegevens moeten erin en eruit, en waar liggen de uitzonderingen in jouw proces. Daarna bouwen we de koppeling, meestal op de WooCommerce REST API of via webhooks, en testen we die met echte testorders voordat er iets live gaat. Na livegang houden we de koppeling in de gaten met onze monitoring, zodat we ingrijpen voordat jij er iets van merkt, en passen we hem aan zodra WooCommerce of het andere systeem een update doorvoert. Past een koppeling niet in een standaardscenario, dan bouwen we maatwerk software die wel aansluit op hoe jij werkt.

Wat kun je met de WooCommerce-koppeling?

Een webshop die orders automatisch als factuur in de boekhouding zet, zonder handmatig overtypen.
Voorraad die in WooCommerce en je backoffice of ERP gelijk blijft, ook als je op meerdere kanalen verkoopt.
Klantgegevens die automatisch doorstromen naar je CRM of e-mailmarketingtool.
Verzendlabels die automatisch worden aangemaakt zodra een order binnenkomt, met trackinginformatie terug naar de klant.

Veelgestelde vragen over de WooCommerce-koppeling

: Dat hangt af van welke systemen je wilt koppelen en hoeveel maatwerk daarbij nodig is. Na een kort verkennend gesprek krijg je vooraf een heldere inschatting van prijs en planning.

: We houden koppelingen in de gaten met onze monitoring en passen ze aan zodra een update van WooCommerce, WordPress of het gekoppelde systeem daar aanleiding voor geeft. Zo blijft de data kloppen zonder dat jij dat zelf hoeft te controleren.

: Ja. We werken met beveiligde API-sleutels en versleutelde verbindingen, en geven een koppeling alleen de rechten die nodig zijn, zoals uitsluitend lezen of ook schrijven. Klant- en betaalgegevens worden niet breder gedeeld dan nodig.

: In de meeste gevallen wel. Zowel WooCommerce als de meeste boekhoud- en CRM-systemen bieden een API of ondersteunen webhooks, en dat is meestal genoeg om ze aan elkaar te knopen. Heeft een systeem geen standaard-API, dan zoeken we naar een alternatieve route, bijvoorbeeld via een export of een tussenliggende koppeling.

: Ja. We bekijken eerst hoe jouw shop is ingericht en welke plugins of aanpassingen invloed hebben op de koppeling, zodat we daar rekening mee houden tijdens de bouw en de koppeling blijft werken zoals bedoeld.